Ninguém questiona a importância que rede de relacionamentos tem no desenvolvimento e crescimento de qualquer profissional. Entretanto, confesso, uma grande dificuldade que tenho é de organizar os contatos e informações de pessoas que conheço. Celular, cartões de visita, e-mails, sites de relacionamento, enfim... é muita informação e cada vez mais espalhada. Nestas horas uma solução que integre e convirja estes dados é mais do que bem vinda.

Quem nunca teve o mesmo problema que atire a primeira pedra. Se antigamente existiam só os cartões de visitas e as agendas, atualmente as coisas mudaram e muito. Conhecemos a cada dia novas pessoas em circunstâncias diferentes e armazenamos as informações de contato em lugares diferentes. No meu caso, tenho dados de contatos espalhados no Gmail, Hotmail, no Outlook, no celular, nos sites de relacionamento (LinkedIn, Facebook e Orkut), e também em alguns cartões de visita.

Justamente há alguns dias me dei conta da importância de começar a organizar estes dados que estão espalhados em um só lugar. Este “lugar” escolhido foi o Outlook. Foi aí que encontrei, sem querer, uma solução do LinkedIn para sincronizar os contatos com a ferramenta da Microssoft. É impressionante como as soluções as vezes aparecem na hora certa!

A ferramenta se chama LikedIn Outlook Toolbar . A solução não é nova, mas tenho certeza que muitas pessoas ainda não ouviram falar sobre. Por isto resolvi publicar aqui minhas impressões baseadas no teste que fiz esta semana.

As primeiras impressões foram excelentes. O “toolbar” mostrou-se bastante útil, com diversas funcionalidades interessantes e também muito simples de usar.

A ferramenta conta com 4 botões:

• In – nada mais que um atalho para abrir o navegador de internet direto na sua conta do LinkedIn.

• Dashboard – uma espécie de painel de controle dividido em duas partes: Contatos e Comunicação.

A parte de contatos permite a sincronização entre a base de contatos do Outlook a do LinkedIn. A ferramenta importa todos os seus contatos do LinkedIn para o Outlook, e procura entre os seus contatos existentes e e-mails trocados, pessoas que estão registradas no LinkedIn que ainda não foram adicionadas à você no site de relacionamentos.
A parte de Comunicação serve para lembrar caso você não tenha entrado em contato com alguém por mais de 30 dias, para alertar em aniversários e para verificar e-mails não respondidos ou tarefas não concluídas.

• Grab – este botão apresenta uma funcionalidade muito interessante. Quando você receber um e-mail com assinatura como a do Fulano da Silva (exemplo à direita), basta selecionar o texto e clicar no botão Grab. O Add-on vai adicionar automaticamente as informações do contato disponíveis na assinatura aos seus contatos, facilitando muito o seu trabalho.

• Search – por último, a função search, que facilita a busca por informações dentro da base do LinkedIn. Funciona exatamente igual a caixa de busca existente no site.

Para concluir, acho que ficou claro que recomendo o uso do LikedIn Outlook Toolbar para aqueles que são usuários do site e já usam, ou pretendem usar, o Outlook para gerenciar seus contatos.

Espero que testem e postem suas opiniões no espaço para comentários abaixo!

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